La Gestion electronique des documents
   

Description de la fonctionnalité
Ce module permet de simplifier la gestion documentaire. Le suivi des versions et des statuts des documents est géré automatiquement, la dépose et le partage de documents sont encadrés et sécurisés et l'option "verrouillage" permet de s'assurer qu'un seul utilisateur à la fois travail sur le document. De plus, grâce à la fonction «Recherche» vous pouvez retrouver rapidement les documents rattachés à une tâche. Un historique complet des différentes versions des documents est accessible à tout moment garantissant la traçabilité.
   

Bénéfices utilisateurs

un suivi automatique des versions

une bibliothèque de "documents projet" accessible partout et 24h/24h

un téléchargement directement depuis le serveur GeneSuite

plus de doublons ou d'erreur de version possibles

une économie de papier et de temps

des fonctionnalités spécifiques dédiée aux documentalistes ( génération de borderaux de diffusion, numérotation, etc...)
 

En images
Cliquez sur les captures d'écran ci-dessous pour un aperçu visuel de la fonctionnalité.
Liste des documents prévus
Page de recherche d'un document

 
Pour en savoir plus sur notre suite logicielle, rendez-vous sur www.genesuite.fr
 
 
 

 

 

 

Gestion des faits techniques

Gestion des documents

Gestion des communications

Gestion des ressources humaines

Gestion du planning

Gestion des tests

Un espace collaboratif

Sécurité et administration