La Gestion des communications

Description de la fonctionnalité

Ce module vous permet de tracer et de classer efficacement l'ensemble des correspondances relatives à vos projets :

 

- les mails

- les faxs

- les courriers papier

 

Grâce à une gestion optimisée des borderaux d'envois et de réception ce module vous assure une traçabilité optimale, un classement efficace (ex : associer le borderau d’envoi à son borderau de réponse) et une économie de papier (avec l'intégration prohaine de la fonction d'envois de fax directement depuis un ordinateur ).

Il est possible de générer un pdf des borderaux, de les imprimer si besoin au format papier, ou de les envoyer par e-mail. Un rapport d’activité hebdomadaire ou mensuel peut être édité pour rendre compte de l’activité.

 

Bénéfices utilisateurs

Une traçabilité optimale de l'ensemble des communications

Un classement et un suivi simplifié

Une économie de papier

Un gain de temps

 

En images

Cliquez sur les captures d'écran ci-dessous pour un aperçu visuel de la fonctionnalité.
Page de demande d'envois de fax
Page messagerie (tracé de mails)

 

 

Pour en savoir plus sur notre suite logicielle, rendez-vous sur www.genesuite.fr
 
 

 

 

 

Gestion des faits techniques

Gestion des documents

Gestion des communications

Gestion des ressources humaines

Gestion du planning

Gestion des tests

Un espace collaboratif

Sécurité et administration